Büroassistenz / Office Manager m/w/d Teilzeit in Berlin
Unser Kunde ist eine im Aufbau befindliche Weiterbildungseinrichtung für Fach- und Führungskräfte der Bauwirtschaft. Hierfür suchen wir Sie als Büroassistenz / Office Manager m/w/d Teilzeit in Berlin. Sie unterstützen die Leitung der Akademie in der Büro-Administration der Weiterbildungseinrichtung.
Sie möchten gern in Teilzeit in 30 Stunden pro Woche arbeiten? Lassen Sie uns auch darüber sprechen!
Neugierig? Erfahren Sie mehr! Unsere Diskretion und eine professionelle Arbeitsweise können Sie erwarten!
Was wir für Sie tun
PAN ist ein Karriere- & Personalberater. Wir leisten uns noch die dafür nötige Zeit, um Sie und Ihre Vorstellungen zu verstehen. Langfristige Perspektiven für unsere Ansprechpartner und eine offene wie beratende Funktion sind unser Ziel, damit alle Seiten die richtige Entscheidung für sich treffen können. Als Netzwerker bieten wir Ihnen unseren direkten Draht zu Entscheidern unserer Kunden in enger Abstimmung Ihrer Ziele.
Was macht uns noch besonders?
Die Meinungen unserer Kunden und Kandidaten! Wir mögen keine Schubladen, Masse bedienen können andere besser. Es erwartet Sie eine sehr persönliche, individuell abgestimmte wie diskrete Begleitung. Informieren Sice sich gern vorab im Internet oder hier über unsere Empfehlungen - PAN ist und bleibt anders!
Ihre Aufgaben
- Sie beherrschen die Tätigkeiten in der Büroadministration
- Sie planen und koordinieren zudem anstehende Termine und empfangen wie betreuen die Gäste
- Sie übernehmen auch das Einladungs- und Teilnehmermanagement, verfassen Einladungen und Mailings
- Darüber hinaus sind Sie erster Ansprechpartner für Interessenten, Referenten, Teilnehmer, Veranstalter und deren Dienstleister
- Bei Seminaren wie Tagungen sind Sie vor Ort mit verantwortlich für die professionelle Betreuung und Umsetzung
- Die Vorbereitung für benötigte Unterlagen und Präsentationen sowie Angebotsmaterial bereiten Sie in digitaler Form und Handouts vor
- Sie pflegen die Homepage und die Datenbank, informieren z.B. über Veranstaltungen und Neuigkeiten
- Sie unterstützen die Geschäftsführung und Akademieleitung in allgemeinen Themen rund um die Akademie
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf und entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrungen aus dem Bildungsbereich und/oder Eventmanagement sind von Vorteil aber keine Bedingung
- sicherer Umgang mit üblichen Software-Anwendungen (z.B: MS Office Familie) sowie CRM- und CMS-Systemen (vorzugsweise Wordpress)
- Sie sind technikaffin, der Umgang mit neuen Medien und Kommunikationsformen ist Ihnen bekannt
- ein souveränes, verbindliches und gewinnendes Auftreten
- Sie sind flexibel, kommunizieren und organisieren gern
- Ihr Arbeitsstil ist präzise und selbständig, Sie verstehen sich als Teamplayer
- Sie besitzen einen Führerschein der Kl. B und sind offen für gelegentliche Reisen in Deutschland
Ihr Arbeitsplatz
- Sie erhalten eine verantwortungsvolle und vielseitige Position
- man achtet auf Wertschätzung und einen vertrauensvollen Umgang
- helfen Sie mit, eine erfolgreiche Akademie innerhalb eines Verbandes aufzubauen
- gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz einfach mit
- erwarten Sie eine professionelle Unterstützung vom übergeordneten Verband und deren professionelle Ansprechpartner
- partizipieren Sie zugleich von der Wechselwirkung Verband & Akademie
- Ihr modern gestalteter Arbeitsplatz befindet sich zentral in Berlin Mitte
- ein flexibles Arbeitszeitmodell erwartet Sie
- ...
- weitere Informationen gern in einem persönlichen Gespräch
Ihre Kontaktaufnahme
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen zu. Bei Fragen stehen wir Ihnen gern per E-Mail oder telefonisch zur Verfügung. Tipps für eine aussagekräftige Bewerbung geben wir Ihnen gern:
Ihr Ansprechpartner
Herr André Nürnberger
Kontakt
PAN Personalvermittlung & Beratung
Lychener Str. 19
10437 Berlin
+49 30 52685921
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